Организация делопроизводства и архивного хранения документов в учреждениях, организациях, на предприятиях. Особенности составления и оформления документов.
Ведущий семинара – Аркадий Ильич Фельдман, научный сотрудник отдела формирования Архивного фонда Государственного архива Свердловской области.
Программа семинара
Нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления и архивное хранение документов на современном этапе:
Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных и областных органах государственной власти.
Государственная система документационного обеспечения управления.
Международный и национальный стандарт ИСО 15489 «Управление документами».
Составление и оформление служебных документов на основе требований ГОСТ Р6.30-2003 «Требования к оформлению документов».
Бланк документа. Виды бланков.
Реквизиты документа, оформление реквизитов и их размещение в бланке документа.
Особенности составления и оформления отдельных видов документов (приказы, распоряжения, докладные записки, справки, служебные письма и др.).
Организация документооборота и подготовка документов к архивному хранению:
Составление и оформление номенклатур дел.
Сроки хранения документов и методика их определения по типовым и ведомственным перечням.
Формирование, оформление и хранение дел в структурных подразделениях.
Организация работы архива.
Требования к помещениям и оборудованию архивов.
Положение об архиве. Порядок его разработки, оформления и введения в действие.
Проведение экспертизы ценности документов и оформления ее результатов:
организация работы экспертной комиссии;
составление и оформление архивных описей на документы постоянного срока хранения и на документы по личному составу;
выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Подготовка и передача документов из архива организации на государственное хранение.
Передача архивных документов при ликвидации и реорганизации учреждений и предприятий.
Методика расчета численности подразделений делопроизводства и архивного хранения документов.
Обязательна предварительная регистрация, договор. По всем интересующим вопросам, по вопросам стоимости, места проведения, регистрации и участия, а так же для получения наиболее подробной информации, звоните по указанным контактным телефонам Консультативного центра «HR-Практик» в Екатеринбурге.
